Con el propósito de hacer más eficiente, seguro y confiable el proceso de creación de encargos de dispensación, Disfarma inició la fase de validación del Módulo de Encargos de Dispensación, una solución tecnológica desarrollada durante más de seis meses de trabajo conjunto entre el Área de Desarrollo, el Área de Abastecimiento e Inventarios de la UEN Dispensación y el Área de Compras y Abastecimiento, integrando conocimiento técnico y operativo para fortalecer este proceso.
El nuevo módulo incorpora validaciones automáticas en tiempo real que verifican el cumplimiento de las condiciones contractuales antes de crear un encargo. De esta manera, identifica productos agotados, descontinuados o con restricciones, evitando errores de parametrización y reprocesos. Además, cuando un producto presenta alguna novedad, el sistema sugiere alternativas de dispensación válidas bajo el mismo convenio, contribuyendo a mantener la continuidad de la operación.
Entre sus beneficios se encuentran:
· Validaciones automáticas en tiempo real.
· Sugerencia inteligente de alternativas para mantener la continuidad operativa.
· Trazabilidad completa e informes de conciliación descargables en Excel.
· Soporte para múltiples contratos y modalidades en una misma carga.
Entre sus principales funcionalidades también se destacan la carga masiva de encargos para múltiples puntos de dispensación desde un archivo Excel, la trazabilidad completa de cada proceso mediante reportes descargables y la capacidad de reanudar automáticamente una carga en caso de interrupciones, sin duplicar
información. Asimismo, permite gestionar varios contratos y modalidades de forma simultánea, optimizando los tiempos de operación.
Con esta implementación, el Área de Compras y Abastecimiento contará con una herramienta que centraliza las validaciones, fortalece el cumplimiento de las reglas de negocio y garantiza que cada encargo se genere con información íntegra desde su origen. La fase de validación en producción, iniciada el 31 de julio de 2026, permitirá medir el impacto del módulo en la reducción de tiempos operativos y en la disminución de errores, consolidando un nuevo avance en la transformación tecnológica de Disfarma.
“Innovar en nuestros procesos es garantizar una mejor experiencia para quienes confían en nosotros todos los días”.
Por: Áreas de Desarrollo – Compras y Abastecimiento
